M-01
Диспетчеризация
- Сменные задания
- Статусы работ
- Оперативный план
- Факт выполнения
- Причины отклонений
План смены
10 000 т
● ОПЕРАЦИОННЫЙ УЧЁТ · ПЛАН/ФАКТ · БЮДЖЕТ
Операционный план, факт и бюджет — в одной системе
Проектируем кастомные системы для смен, техники и производственных участков. Руководитель видит отклонения, причины и влияние на бюджет в одном рабочем контуре.
Демо-дашборд · Смена 07:00–19:00
ДЕМО
Демонстрационные данные: показатели и события смоделированы.
Факт
8 740 т
Выполнение плана · поток за смену · откл. −12,6%
Доступность техники
82%
Выполнение бюджета
94%
!
Риск срыва плана: высокий
Участок №4 · простой экскаватора 2 ч · требует решения
6 модулей
в единой системе
План / факт
от смены до бюджета
Цикл PDCA
от контроля к действию
01 — ПРОБЛЕМА
Когда данные разбросаны по Excel и чатам, решения запаздывают
План, факт, простои и бюджет собираются из разных источников. Руководитель видит отклонение уже после того, как оно повлияло на смену.
Разрозненные источники
Excel сменного мастера
Мессенджеры диспетчеров
Бумажные путёвки
Устные распоряжения
Отдельный файл бюджета
Реестр простоев
Результат → нет единой версии данных
Последствия для управления
- План и факт нельзя сравнить в моменте
- Простои и отклонения видны слишком поздно
- Производство и бюджет живут отдельно
- Нет ответственного и единой версии данных
Итог → решение принимается постфактум
02 — РЕШЕНИЕ
Мы собираем единую цифровую модель операционной деятельности
Система объединяет процессы, роли, показатели, план/факт, бюджеты, технику, людей, смены, заявки, простои и отчёты в одном рабочем контуре.
01
Ввод данных
→02
Проверка
→03
Расчёт показателей
→04
Контроль отклонений
→05
Дашборд руководителя
→06
Управленческое решение
02.1 — ОПЕРАЦИОННЫЙ ЦИКЛ
PDCA: от плана к корректировке в каждом цикле
Система связывает планирование, исполнение, контроль и действие. Отклонение не остаётся строкой в отчёте — оно становится основанием для решения.
P
PLAN
Планируем
03 — МОДУЛИ
Что можно автоматизировать
Собираем систему из модулей под ваши процессы — от сменного задания до управленческого дашборда.
M-02
Техника и ресурсы
- КТГ
- Простои
- Доступность
- Загрузка
- Использование потенциала
M-03
Производственный учёт
- Объёмы
- Переделы
- Перемещение
- Выпуск
- Производственные показатели
M-04
Бюджет и экономика
- План/факт бюджета
- Отклонения
- ФОТ
- Затраты
- Влияние операций на деньги
M-05
Персонал и смены
- Явка
- Сменность
- Вахты
- Производительность
- KPI
M-06
Управленческие дашборды
- План/факт
- Риски
- Отклонения
- Статусы
- Аналитика для руководства
04 — ОТРАСЛИ
Для каких отраслей
Компании, где много смен, техники, объектов и ежедневных операций.
Горнодобывающая
Строительство
Логистика
Производство
Сервисные компании
Ремонтные службы
Удалённые объекты
Много техники и смен
05 — КАК РАБОТАЕТ СИСТЕМА
От процессов — к работающей системе
1
Описываем процессы
- что происходит
- кто вводит данные
- где отклонения
- какие показатели нужны
2
Проектируем логику учёта
- справочники
- роли
- маршруты данных
- формулы
- права доступа
3
Создаём интерфейсы
- диспетчерские окна
- формы ввода
- панели контроля
- отчёты
4
Настраиваем аналитику
- план/факт
- KPI
- бюджет
- риски
- динамика
5
Запускаем в работу
- тестирование
- обучение
- корректировка
- развитие
06 — ОТЛИЧИЕ
Мы проектируем не просто интерфейс, а управленческую систему
ОБЫЧНАЯ IT-РАЗРАБОТКА
НАШ ПОДХОД
Делает экраны по ТЗ
Разбирает процесс и управленческую задачу
Автоматизирует форму
Строит логику принятия решений
Показывает данные
Показывает отклонения, причины и последствия
Делает отчёт
Создаёт систему контроля
Работает как подрядчик
Работает как партнёр по операционной эффективности
07 — ЧТО ВИДИТ РУКОВОДИТЕЛЬ
Вопросы, на которые система отвечает мгновенно
Q1
Выполняется ли оперативный план сегодня?
Q2
Где отклонение от плана и кто за него отвечает?
Q3
Какая техника доступна, а какая простаивает?
Q4
Сколько мы могли произвести при текущих ресурсах?
Q5
Почему факт ниже плана?
Q6
Как производственные отклонения влияют на бюджет?
Q7
Где риск срыва месячного плана?
Q8
Какие участки требуют управленческого вмешательства?
Q9
Какие показатели должны попасть в KPI?
Q10
Где ручной труд можно заменить автоматическим учётом?
08 — РЕЗУЛЬТАТ
Что получает бизнес
Единая версия данных
Меньше ручной отчётности
Прозрачный план/факт
Быстрый контроль отклонений
Связь операций с бюджетом
Управляемость смен, техники и ресурсов
Понятные KPI
Меньше хаоса в Excel и чатах
Управленческий контроль в реальном времени
09 — КЕЙСЫ
Что уже работает на производстве
Кейсы из практики автора. Компании не называем: отрасль, проблема, решение и измеримый результат.
Горнодобыча · учёт рабочего времени
- Проблема
- Табели участков и вахт сводились вручную, закрытие периода затягивалось.
- Решение
- Ежедневный табельный учёт по участкам, нормативы актуализированы по хронометражу, выработка сверяется с путевыми листами.
1рабочий день — закрытие периода учёта рабочего времени
Промышленный холдинг · 7 юрлиц · бюджет
- Проблема
- У каждого юрлица своя структура бюджета затрат на персонал, консолидация — ручная.
- Решение
- Единая модель бюджетирования для всех юрлиц: унифицированная структура, консолидация, расчётный калькулятор.
1–2рабочих дня — формирование бюджета затрат на персонал
Горнодобыча и ЗИФ · сквозной учёт
- Проблема
- Данные горных работ, транспорта, техники, склада руды и фабрики жили в разных источниках.
- Решение
- MVP диспетчеризации: ролевые АРМ, план/факт по смене и месяцу, КТГ и простои, движение руды, риск недозагрузки фабрики.
7звеньев цепочки — от горного участка до выпуска — в одном контуре
ФОРМАТЫ РАБОТЫ
С чего можно начать
ФОРМАТ 01
Аудит и проектирование
Разбираем текущий учёт и проектируем архитектуру будущей системы.
- Анализ процессов
- Карта данных
- Архитектура системы
- Прототип
ФОРМАТ 02
Разработка MVP
Базовая рабочая система с ключевыми модулями и тестовым запуском.
- Базовые модули
- Роли
- Ввод данных
- Дашборды
- Тестовый запуск
ФОРМАТ 03
Полноценная система
Масштабируемая система с ролями, интеграциями и сопровождением.
- Multi-user доступ
- Права и роли
- Интеграции
- Аналитика
- Журнал действий
- Сопровождение и развитие
ЭТАПЫ РАБОТЫ
01
Вводная встреча
02
Разбор текущего учёта
03
Описание процессов
04
Проектирование логики
05
Прототип
06
Разработка
07
Тестирование
08
Запуск
09
Поддержка и развитие
ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ
Где хранятся наши данные?
Работаю на обезличенных выгрузках. Если в решении нужен ИИ — российские модели (ГигаЧат, YandexGPT) в вашем контуре. Требования 152-ФЗ закладываются в проект.
Что с системой, если разработчик уйдёт?
Исходный код и права передаются вам. Типовой открытый стек и документация входят в цену проекта.
У нас уже есть 1С
Система — оперативный контур поверх 1С с обменом данными. Бухгалтерию и кадровый учёт она не заменяет.
Обсудим вашу операционную систему
Расскажите про процессы и задачи — предложим, что и как автоматизировать. Ответим в Telegram напрямую, без форм и ожидания.
Написать в Telegramили найдите нас: @Avpal