Александр Палкинобучение команд Обсудить обучение

01Каждый месяц — снова

Ваши сотрудники знают работу. Научите их создавать инструменты для неё.

Практическое обучение ИИ для HR и производственных служб: от отчётов в Excel до собственных калькуляторов, помощников и приложений.

Обсудить обучение команды Посмотреть путь обучения
Табель_сент_final_ИСПР.xlsx01 / 06
fx=СУММ(F2:F118)+Свод!F12
Таб.УчастокСменаЧасыЯвкаИтогоПрим.
Т-0143АД111165
Т-0146АН111165
Т-0149БД111165
Т-0152АН11—154
Т-0155АД111165
Т-0158БН111165
Т-0161АД111165
Т-0164АН111165
Т-0167БД111165
Табель_сент.xlsx
Табель_сент_v2.xlsx
Табель_сент_v3_final.xlsx
Табель_сент_final_ИСПР.xlsx
Свод_участки (1).xlsx
Свод_участки_НОВЫЙ.xlsx
Копия Табель_сент_final.xlsx
Собрать данныеСверить версииПеренести формулыПроверить итогОбновить отчёт
5 995
  • Собрать данные
  • Сверить версии
  • Перенести формулы
  • Проверить итог
  • Обновить отчёт

Много ручных действий. Мало времени на анализ.

02Первый шаг — понять задачу

Работа с ИИ начинается с правильно поставленной задачи.

Учимся описывать рабочий процесс, находить повторяющиеся операции и формулировать требования к результату.

Задание: отчёт по трудозатратам02 / 06
fx=СУММ(F2:F118)+Свод!F12
Таб.УчастокСменаЧасыЯвкаИтогоПрим.
Т-0143АД111165
Т-0146АН111165
Т-0149БД111165
Т-0152АН11—154
Т-0155АД111165
Т-0158БН111165
Т-0161АД111165
Т-0164АН111165
Т-0167БД111165
вопросКак подготовить отчёт по численности и трудозатратам без повторной ручной сборки?
«Сделай отчёт» конкретное задание
Период
сентябрь, Участок А
Источники
табель · штатное расписание · график смен
Правило
числ. × смены × часы × явка
Проверка
 
1Задача2Источники3Правила расчёта4Проверка результата
проверка: итог = сумма участков5 995

«Сделай отчёт» превращается в задание:

Вопрос
Как подготовить отчёт по численности и трудозатратам без повторной ручной сборки?
Период
сентябрь, Участок А
Источники
табель, штатное расписание, график смен
Правило
численность × смены × часы × явка
Проверка
итог совпадает с суммой по участкам
  1. Задача
  2. Источники
  3. Правила расчёта
  4. Проверка результата

03Из таблиц — в модель данных

Когда данные связаны, отчёт можно воспроизвести.

Разбираемся в структуре данных, связях и формулах. Учимся находить пропуски, дубли и ошибки до того, как они попадут в итоговые показатели.

Модель данных · 5 сущностей03 / 06
fx=СУММ(F2:F118)+Свод!F12
Таб.УчастокСменаЧасыЯвкаИтогоПрим.
Т-0143АД111165
Т-0146АН111165
Т-0149БД111165
Т-0152АН11—154
Т-0155АД111165
Т-0158БН111165
Т-0161АД111165
Т-0164АН111165
Т-0167БД111165
1 : N · работают в1 : N · по графикусчитается из1 : N
Подразделениякодназвание
Сотрудникитаб. №подразделение
Сменыдатадлительность
Явкитаб. №сменаотметка
Показатели
  1. Найден дубль5 записей · Т-0147, 12.09
  2. Уточнено правило
  3. Выполнен пересчёт
  4. Результат проверен
уникальность: сотрудник + дата + смена
Трудозатраты, чел.-ч5 940

Подразделения Сотрудники Явки Смены Показатели

  1. Найден дубль — 5 повторных записей в табеле
  2. Уточнено правило — одна запись на сотрудника, дату и смену
  3. Выполнен пересчёт — 5 995 5 940 чел.-ч
  4. Результат проверен — сходится с суммой по сменам

04Из расчёта — в собственный инструмент

Не только пользоваться программами. Создавать решения для своей работы.

С помощью ИИ учимся собирать калькуляторы, отчёты и небольшие приложения под конкретные задачи подразделения.

Трудозатраты · учебное приложение04 / 06
fx=СУММ(F2:F118)+Свод!F12
Таб.УчастокСменаЧасыЯвкаИтогоПрим.
Т-0143АД111165
Т-0146АН111165
Т-0149БД111165
Т-0152АН11—154
Т-0155АД111165
Т-0158БН111165
Т-0161АД111165
Т-0164АН111165
Т-0167БД111165
Численность40
Смен15
Часов в смене11
Явка90%
План6 200
Факт5 940
Август6 376

Отклонение от плана: −260 чел.-ч. Формула: численность × смены × часы × явка.

Трудозатраты · сентябрь5 940 чел.-ч

учебный пример Трудозатраты участка, данные вымышлены

40 чел. × 15 смен × 11 ч × 90% = 5 940 чел.-ч

План 6 200 чел.-ч · отклонение −260

  • Планирование численности
  • Расчёт трудозатрат
  • Анализ отклонений
  • Подготовка регулярной отчётности

05Инструмент получает помощника

Помощник, который работает в контексте вашей задачи.

Учимся подключать инструкции и данные, задавать границы ответов и проверять выводы ИИ.

Помощник · контекст: Участок А05 / 06
fx=СУММ(F2:F118)+Свод!F12
Таб.УчастокСменаЧасыЯвкаИтогоПрим.
Т-0143АД111165
Т-0146АН111165
Т-0149БД111165
Т-0152АН11—154
Т-0155АД111165
Т-0158БН111165
Т-0161АД111165
Т-0164АН111165
Т-0167БД111165
Участок А · сентябрь
Численность
40
Явка
90%
План
6 200
Август
6 376
Помощник
Почему изменились трудозатраты за выбранный период?

Факт. 6 376 5 940 чел.-ч (−436, −6,8%).

Численность −2 −304 · явка −2 п.п. −132

Сотрудники: 2 переводаЯвки: стр. 44–57

Гипотеза Рост неявок может быть связан с графиком отпусков — поля «причина» в данных нет. Нужна проверка.

Трудозатраты5 940

Почему изменились трудозатраты за выбранный период?

факт Август 6 376 сентябрь 5 940 чел.-ч, −436 (−6,8%).

факт Численность −2 человека: −304 чел.-ч. Явка −2 п.п.: −132 чел.-ч.

Источники: «Сотрудники» — 2 перевода; «Явки» — строки 44–57.

гипотеза Рост неявок может быть связан с графиком отпусков. Поля «причина неявки» в данных нет — нужна проверка.

  1. Получить файл
  2. Проверить структуру
  3. Рассчитать показатели
  4. Подготовить проект отчёта
  5. Передать человеку на проверку

Повторяющиеся шаги можно объединить в процесс. Решения и контроль остаются у сотрудника.

06Новая роль сотрудника

От исполнителя ручных операций — к автору рабочих решений.

Предметная экспертиза становится основой для разработки. Сотрудник умеет поставить задачу, создать решение с помощью ИИ и проверить, что оно работает правильно.

Рабочая система отчёта06 / 06
fx=СУММ(F2:F118)+Свод!F12
Таб.УчастокСменаЧасыЯвкаИтогоПрим.
Т-0143АД111165
Т-0146АН111165
Т-0149БД111165
Т-0152АН11—154
Т-0155АД111165
Т-0158БН111165
Т-0161АД111165
Т-0164АН111165
Т-0167БД111165
Данныетабель · смены
Модель5 сущностей
Инструменткалькулятор
Помощникответы с источниками
Процесс5 шагов · проверка
  1. 1Формулирую задачу
  2. 2Организую данные
  3. 3Создаю инструмент
  4. 4Проверяю результат
  5. 5Применяю в работе
показатель5 940
  1. Формулирую задачу
  2. Организую данные
  3. Создаю инструмент
  4. Проверяю результат
  5. Применяю в работе

Короткое обучение не делает профессиональным разработчиком. Оно даёт больше самостоятельности: меньше ожидания в очереди к ИТ, больше задач, которые сотрудник закрывает сам и проверяет сам.

07Программа

Обучение вокруг задач вашей команды.

Рабочая задачаучебный прототиппроверкаподготовка к применению

Сроки, формат и состав групп определяются после обсуждения задач заказчика.

  1. Постановка задач и работа с ИИОписать процесс, выделить повторяющиеся операции, сформулировать требования к результату.
  2. Подготовка данных и проверка расчётовСтруктура, связи, формулы; поиск пропусков, дублей и ошибок.
  3. Создание калькуляторов и приложенийСобрать с помощью ИИ инструмент под задачу подразделения.
  4. Разработка помощников и процессов с агентамиИнструкции, данные, границы ответов, последовательность шагов.
  5. Проверка, документирование и передача решения коллегамЧтобы инструмент работал без автора.

HR

Численность, движение персонала, регулярные отчёты, помощники по внутренним инструкциям.

Производственные службы

Сменные отчёты, трудозатраты, план-факт, подготовка сводок.

С какой задачи начнёт ваша команда?

Расскажите, какие отчёты, расчёты и повторяющиеся операции занимают время сотрудников. Обсудим, как использовать их в практическом обучении.

Напишите в Telegram: какие отчёты, расчёты и ручные операции отнимают время команды. Ответим напрямую — без форм и ожидания.

Написать в Telegram

или напрямую: @Avpal